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(1)分类报价原则。将不同类的商品分开处理。
(2)定期报价原则。每周定一天或两天为报价日，接受供应商报价。
(3)资料齐全原则。接受报价时，应把商品的基本资料建立开全，故必须详细规定供应商应提供哪些资料。
(4)报价单规范化。各部门所采用的报价单要规范化，以利管理。
(5)样品提供与保管。接受供应商报价时最好要求供应商提供实物样品，以便采购人员判断商品品质，同时还能存档一份，作为品质基准。
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